Фото и видео в уведомлениях клиентам

К любому уведомлению, которое получает клиент (приглашение на визит, подтверждение записи, напоминание и др.), можно прикрепить фото или видео. Клиент получит их отдельным сообщением сразу после уведомления — удобно для рекламы, акций или полезной информации: как добраться, что взять с собой, прайс, портфолио.
1

Перейдите в раздел Боты → Локализация. Здесь настраиваются тексты уведомлений по каждому событию (приглашение, подтверждение записи, авто-подтверждение, напоминание и т.д.).

У каждого пункта справа есть ссылка 📎 Медиа со счётчиком уже прикреплённых файлов.

Ссылка «Медиа» у пункта локализации

2

Вверху выберите, к чему привязать медиа: Все услуги (по умолчанию — для всего аккаунта), отдельный филиал или конкретную услугу.

Действует правило «от частного к общему»: если медиа задано для услуги — отправится оно; если нет — медиа филиала; если и его нет — медиа уровня «Все услуги».

Выбор того, что локализовывать: все услуги, филиал или услуга

3

Нажмите 📎 Медиа у нужного пункта — откроется окно загрузки. Доступно два способа: Через бота и Загрузить файлом. Для больших файлов (особенно для видео) рекомендуется только первый вариант.

Окно загрузки медиа через file_id

Через бота — основной способ. Вы получаете код медиа прямо в боте и вставляете его в поле «Код медиа». Так можно прикреплять даже большие фото и длинные видео — ограничений по размеру здесь нет, а тип файла (фото или видео) определяется автоматически. Как именно получить код — в следующем шаге.

Окно загрузки медиа через загрузку самого файла

Загрузить файлом — для небольших файлов. Разверните этот блок и выберите фото или видео прямо с устройства, нажав плитку «Фото» или «Видео». Способ удобен, когда не хочется заходить в бота, но для тяжёлых файлов (особенно видео) лучше используйте загрузку через бота.

4

Способ «Через бота» (рекомендуется, особенно для больших фото и видео). Откройте вашего бота записи в Telegram и отправьте команду /media, затем пришлите фото или видео одним сообщением.

Загружать медиа может только владелец бота или сотрудник с правами Администратора.

Команда /media в боте

Бот предложит выбрать тип медиа. Выберите тип (фото или видео). И начинайте загрузку.

Команда /media в боте

Бот ответит кодом (file_id). Нажмите на код — он скопируется.

Бот выдал код file_id

Вернитесь в кабинет, вставьте код в поле «Код медиа» и нажмите Добавить. Тип (фото или видео) определится автоматически.

Вставка кода в кабинете

Совет: видео отправляйте боту именно как видео, а не файлом — тогда оно проигрывается прямо в чате у клиента.

5

Можно добавить несколько фото и видео — клиент получит их альбомом. Задайте подпись к альбому (одна на всё сообщение). Порядок меняется перетаскиванием, удаление — через меню на карточке.

Управление альбомом: порядок, подпись, удаление

6

Готово. Теперь клиент будет получать прикреплённое медиа отдельным сообщением сразу после соответствующего уведомления.

Как клиент получает медиа

Сервис онлайн-записи
через собственный Telegram-бот
ООО Альянс Технологии
ИНН/КПП
7716786356/771601001
Р/с
40702810938000012138 в ПАО Сбербанк г. Москва
Россия, 129344, г. Москва, ул.Верхоянская, д.18, к.2, пом.2, офис 71
ОГРН
5147746171436
К/с
30101810400000000225, БИК 044525225